POLITYKA PRYWATNOŚCI VAARG MEDIA
Data aktualizacji: 12.10.2026
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Maciej Wnuk, osoba fizyczna prowadząca działalność nierejestrowaną pod nazwą wykorzystywaną w komunikacji handlowej „Vaarg Media”.
E-mail: Maciej.wnuk@vaargmedia.com
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.
2. Jakie dane zbieramy?
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:
- imię;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- nazwę firmy lub strony internetowej, jeśli Użytkownik je poda;
- treść wiadomości;
- informacje dotyczące zapytania i dalszej korespondencji;
- dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony, np. dane zawarte w logach serwera.
Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy w następujących celach:
a) Obsługa zapytań i kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy właściwą podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji.
b) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
c) Wypełnianie obowiązków prawnych związanych z dokumentacją i rozliczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Wysyłanie przyszłych informacji marketingowych
Jeżeli Użytkownik odrębnie wyrazi zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, dane mogą być wykorzystywane w tym celu na zasadach określonych w treści zgody i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Podstawę przetwarzania danych na gruncie RODO ustala się odpowiednio do przyjętego sposobu prowadzenia marketingu.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane mogą być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Ich niepodanie może uniemożliwić kontakt lub obsługę zgłoszenia.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają administratora w utrzymaniu i obsłudze Strony, w zakresie niezbędnym do świadczenia ich usług, np.:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;
- dostawcy poczty elektronicznej;
- dostawcy systemu formularzy lub narzędzi wykorzystywanych do obsługi zapytań;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne, jeżeli jest to niezbędne;
- organom publicznym, jeśli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Dane z formularza nie są sprzedawane ani przekazywane innym firmom w celu sprzedaży leadów.
Przed publikacją należy zweryfikować rzeczywistych dostawców i usunąć kategorie, które nie mają zastosowania.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:
- zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — przez okres potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez [okres ustalony przez administratora] w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- dane związane z umową i rozliczeniami — przez okres wymagany przepisami prawa;
- dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej — do czasu wycofania zgody lub zakończenia danego celu przetwarzania, z uwzględnieniem ewentualnej konieczności zachowania dowodu zgody lub sprzeciwu.
Po upływie właściwych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, o ile ich dalsze przechowywanie nie jest wymagane prawem.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługuje, w granicach przewidzianych prawem:
- prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- prawo sprostowania danych;
- prawo usunięcia danych;
- prawo ograniczenia przetwarzania;
- prawo przenoszenia danych, gdy ma zastosowanie;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania dotyczące danych można przesyłać na adres e-mail administratora.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w ramach zwykłej obsługi formularza, z zastrzeżeniem konieczności weryfikacji faktycznie wykorzystywanych dostawców i usług.
Jeżeli używany dostawca będzie wiązał się z przekazywaniem danych do państwa trzeciego, informacje o tym oraz zastosowanych zabezpieczeniach zostaną uzupełnione w tej Polityce.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym na podstawie profilowania, w związku z obsługą formularza.
10. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, dostosowane do charakteru przetwarzanych danych, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
11. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana w razie zmiany przepisów, sposobu działania Strony lub wykorzystywanych narzędzi. Aktualna wersja jest publikowana na Stronie.